Bismillahirrahmanirrahim...
Hayyy semua.....
Kali ini saya ingin berbagi bagaimana cara menggunakan Rumus Vlookup, Hlookup, dan IF pada Microsoft Excel. Berikut contoh tabel akan saya jelaskan.
- DATA VALIDATION
Sebelum saya menjelaskan rumus Vlookup, Hlookup, dan IF, saya akan menjelaskan terlebih dahulu Data Validation. Data Validation berguna untuk meminimalisir kesalahan yang terjadi pada proses pendataan. Pada kolom "Nama Software Pendidikan" dan "Jumlah Beli"saya menggunakan data validation. Lalu bagaimana caranya?
yang pertama kalian block kolom yang ingin kalian pilih. Disini saya kasih contoh, block cell "Fisika" sampai "Biologi" lalu klik "data" pada menu bar, setelah itu klik Data Validation.
Nanti akan muncul seperti pada gambar dibawah ini.
Setelah itu pilih list pada "allow" dan pilih source yang akan kita gunakan, source yang akan kita gunakan yaitu yang terdapat pada kolom "Daftar" kalian block dari cell "Fisika" sampai "SPMB 2008", lalu klik ok.
- Vlookup dan Hlookup
Sebenarnya Vlookup dan Hlookup hampir sama, hanya yang membedakan yaitu Vlookup untuk tabel yang berbentuk vertikal (kolom) sedangkan Hlookup untuk tabel yang berbentuk horizontal (baris).
Baiklah saya akan menjelaskan cara menggunakan rumus Vlookup terlebih dahulu pada kolom "Harga Satuan".
Langkah awal yang harus kalian lakukan yaitu menuliskan rumus Vlookup seperti pada bagian yang sudah saya tandai:
- Ketik =VLOOKUP(
- lalu klik cell "Fisika"
- kemudian";"
- lalu block tabel list buku yang ada dibawah, lalu kalian tekan tombol f4 sekali untuk menambahkan tanda string ($) lalu";"
- setelah itu klik "2" maksud angka 2 disini adalah kita akan mengambil data kolom ke-2, yang berarti kita akan mengambil data pada kolom "Harga" yang ada dibawah. lalu";"
- yang terakhir ketik false lalu")", kemudian Enter.
Untuk cell berikutnya tinggal kalian copy saja. Caranya drag pada pojok kanan bawah cell lalu tarik kebawah.
Selanjutnya rumus Hlookup.
Hampir sama seperti Vlookup tapi kali ini kita ubah menjadi Hlookup:
- Ketik =HLOOKUP(
- lalu klik cell "Fisika"
- kemudian";"
- lalu block tabel list buku yang ada dibawah, lalu kalian tekan tombol f4 sekali untuk menambahkan tanda string ($) lalu";"
- setelah itu ketik "2" maksud angka 2 disini adalah kita akan mengambil data baris ke-2, yang berarti kita akan mengambil data pada baris "Harga" yang ada dibawah. lalu";"
- yang terakhir ketik false lalu")", kemudian Enter.
Pada langkah ke 5 pada tata cara rumus vlookup maksud angka 2 disana adalah kolom ke-2, sedangkan kalau hlookup maksud angka 2 adalah baris ke-2.
- Perkalian Pada Excel
Pada kolom "Harga Seluruh" kita harus mengkalikan jumlah beli dengan harga satuan, dengan menggunakan rumus seperti pada gambar dibawah.
Untuk cell berikutnya tinggal kalian copy saja. Caranya drag pada pojok kanan bawah cell lalu tarik kebawah.
- Rumus IF pada Excel
Adapun kolom berikutnya yaitu potongan 10% sama seperti perkalian yaitu harga seluruh dikali 10%.
Berikut rumusnya
Namun jika kita ingin mendiskon salah satu buku diatas, kita bisa menggunakan rumus IF.
Contoh kita akan hanya mendiskon buku IPS.
Langkah-langkanya:
- Ketik =IF(
- Pilih Nama Software
- ketik ="IPS" lalu ;
- 15%* (pilih harga seluruh) lalu ;0
- lalu Enter
Rumus IF diatas jika dibaca "jika buku IPS maka 15% di kali harga seluruh selai dari itu maka 0"
Untuk total penjualan, Harga seluruh - potongan penjualan.
Ada juga total seluruh penjualan, berikut rumusnya.
Ada rata-rata penjualan, berikut rumusnya.
penjualan terbesar, berikut contohnya
dan untuk penjualan terkecil, berikut rumusnya.
Terima kasih, semoga bermanfaat. Untuk saran & kritik kalian bisa kalin komen di kolom komentar.
Ok by by.....
